Бухгалтерам необходимо обратить внимание на новые правила расчета авансов в 2018 году

С 10 августа 2017 года Министерство труда вводит новые рекомендации для бухгалтеров касательно расчета авансовых платежей в 2018 году.

В соответствии с ними, авансовая сумма должна складываться лишь с определенных выплат. В Трудовом кодексе РФ указано, что работодатель должен выплачивать аванс сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Для выплаты зарплат и авансовых сумм в компании устанавливаются строго отведенные сроки. Сумма аванса начисляется за первые 15 дней месяца, а остальная часть зарплаты – за его вторую половину.

Новые правила расчета для бухгалтеров в 2018 году

Первое правило состоит в том, что сотрудник получает аванс за четко отработанные дни. То есть, если он отработал не 10 дней из 15, он за них должен получить авансовое начисление. Если в рабочие дни сотрудник не был на работе (находился в отпуске или на больничном), это время ему оплачено не будет.

Контроль над авансовыми расчетами в 2018 году будет осуществлять не только трудовой инспектор, но и представители налоговой службы. При наличии ошибок в отчетности работодателя и бухгалтера могут оштрафовать. Максимальный размер штрафа составляет 50 000 рублей.

Второе правило гласит о том, что сумма оклада при расчете аванса будет учитываться. При расчете первой заработной платы учитывается: тарифная ставка работника за время его пребывания на рабочем месте и надбавки (при их расчете не учитывается результативность работы, выполнение норм труда и рабочее время, прописанное в правилах внутреннего распорядка в трудовом договоре).

Например, у сотрудника в авансовый платеж войдет компенсация за трудовую деятельность в ночное время суток, надбавки за совмещение нескольких должностей и трудовой стаж, профессионализм.

Министерство труда России подчеркнуло, что маленький размер заработной платы за первую половину месяца может расцениваться как дискриминация и ущемление прав работника.

Третье правило сообщает, что премиальные начисления не будут входить в аванс. При расчете оплаты труда за первую половину месяца не будут учитываться: премии за продуктивность работы за календарный месяц, компенсация, размер которой зависит от нормы отработанного времени за 30 дней. К такой компенсации можно отнести денежную сумму, начисленную за работу сверх нормы в нерабочие, выходные и праздничные дни. Такие начисления будут выплачиваться в конце месяца.