Пн-Пт 10:00 -19:00
3-й Самотечный пер., д.11 с1

Проведение кадрового аудита организации: стоимость услуги

Проведение аудита кадровых документов целесообразно:

  • в случае увольнения руководителя кадровой службы, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства;
  • в случае включения работодателя в план проверок на текущий год;
  • каждые 3 года, исчисляемые с момента государственной регистрации;
  • работы ИП и компании более 2 лет (ввиду первых плановых ревизий после 3 лет ведения бизнеса);
  • в случае изменений в законодательстве (все документы должны соответствовать действующим нормам, поэтому необходимые дополнения и изменения нужно вносить сразу);
  • в случае смены руководства организации;
  • при угрозе проверки после увольнения «обиженного» работника (несвоевременно выплачиваемая зарплата, премии, увольнение по инициативе работодателя).

Во время проведения кадровой проверки мы:

  • используем отработанную профессиональную методику;
  • применяем комплексный подход;
  • соблюдаем принципы деловой этики;
  • предоставляем правовое обоснование;
  • применяем индивидуальный подход к каждому клиенту.

При проверке кадрового аудита клиент самостоятельно определяет характер и объем проверки (сплошной, полный, выборочный или целевой аудит).

По результатам аудита заказчик получает:

  • подробную информацию по поводу найденных ошибок и нарушений, допущенных во время ведения кадрового делопроизводства (соответственно с критериями выборки);
  • рекомендации по устранению выявленных ошибок и недостатков в письменном виде, недопущения их в будущем (прилагается правовое обоснование по совершению необходимых действий).

Кадровый аудит предусматривает проверку содержания и наличия:

  • обязательной документации по учету кадров (личные карточки, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, дополнительные соглашения к трудовому договору, штатное расписание, приказы по личному составу, трудовые книжки и др.);
  • локальных нормативных актов (Положение о персональных данных, Положение об оплате труда, ПВТР и др.);
  • других документов, которые имеют отношение к трудовым правоотношениям и предоставляются клиентом в ходе проведения ревизии.

Сроки проведения кадрового аудита согласовываются обеими сторонами. Минимальный срок предоставления услуг по договору – от двух календарных недель. Исходя из характера и вида аудита, типа организационной структуры и количества сотрудников организации устанавливаются более конкретные сроки.

 

Оформление услуги за 5 минут!

Заказать обратный звонок

Виды проводимого кадрового аудита:

  1. Экспресс.

Общие условия проведения экспресс-аудита

Определение перечня необходимых кадровых документов, определенных трудовым законодательством, и проверка их наличия:

  • документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
  • документы, которые становятся обязательными при определенных условиях.

По итогам экспресс-аудита клиент получает перечень недостающих нормативных актов с подробным расчетом штрафных санкций за их отсутствие.

2. Целевой кадровый аудит.

Условия проведения:

  • количество сотрудников по выборке – 20;
  • период проверки – 1-3 года, которые предшествуют дате начала проверки;
  • перечень работников составляет клиент;
  • в перечень включаются сотрудники следующих категорий – вновь принятые работники, сотрудники с длительным опытом работы в организации, исполнители, руководители;
  • срок проведения аудита составляет от 20 календарных дней (в этот период предполагается обязательное присутствие эксперта на территории заказчика как минимум 4 рабочих дня).

По итогам целевого аудита:

  • Если установлено наличие нарушений в отношении преобладающего количества сотрудников, то велика вероятность возникновения у клиента существенных рисков в случае трудового спора и проверки ГИТ. Следующий обязательный шаг – исправление нарушений/недостатков.
  • Если критической массы грубых нарушений не найдено, в таком случае вероятность их возникновения сводится к минимуму.

3. Выборочный аудит кадровых документов.

Общие условия проведения:

  • проверка на отсутствие/наличие нарушений по конкретному аспекту/направлению кадрового делопроизводства;
  • в отчет включаются виды и несколько примеров нарушений, выявленных у заказчика.

Итог: клиент получает информацию о существующих видах нарушений без указания их точного числа (то есть указывается, к примеру, что в приказах о предоставлении отпусков нет подписи работника, и в качестве примера проводится ссылка не несколько приказов, где отсутствует подпись сотрудника). Далее работники кадровой службы клиента вычисляют отсутствие/наличие данных нарушений по кадровой документации.

Этот вид аудита не слишком удобен, если планируется проводить исправление допущенных нарушений.

Преимущества выборочной кадровой проверки – минимальный срок проведения и лояльная цена.

4. Сплошной или полный аудит кадровой документации.

Условия проведения кадровой проверки:

  • анализируется документация на всех сотрудников организации;
  • срок проведения проверки – от 25 календарных дней с обязательным присутствием эксперта на территории заказчика не менее 7 рабочих дней;
  • отражение в отчете всех нарушений и всей документации, где данные нарушения были выявлены.

Преимуществом полного аудита является то, что клиент получает полную картину нарушений трудового законодательства. Но данный вид проверки (в сравнении с выборочным или целевым) более длителен, а также предусматривает более высокую цену. В связи с этим не нужно доверять заверениям исполнителей, которые предлагают провести масштабную кадровую проверку быстро и за скромную сумму, в этом случае аудит будет проведен поверхностно, и его результат будет далек от действительности. А поскольку понять это можно лишь путем повторного аудита, многие нарушения так и останутся не выявленными, а спустя некоторое время проявятся у заказчика, подразумевая негативные последствия.

Так как результативность кадровой проверки во многом определяется четкостью поставленных задач, то обязательным элементом аудита, проводимого нашей фирмой, является программа аудита, которая составляется по итогам проведенных переговоров и потребностей клиента.

С целью повышения эффективности взаимодействия и оперативности проведения проверки  необходимо первичное заполнение анкеты-заявки.

Заполненную анкету-заявку просим отправлять на наш электронный адрес: snv@ajur.biz



Анкета-заявка на проведение кадрового аудита

Уважаемые заказчики, при заполнении заявки просьба вносить данные по возможности максимально подробно

Скачать анкету

Если Вам удобнее заполнить анкету в виде документа, скачайте и пришлите на почту: snv@ajur.biz

Скачать анкету

Шаг 1. Информация об организации
Наименование организации (с указанием организационно-правовой формы):
Сфера и вид деятельности:
Дата государственной регистрации и дата начала деятельности:

Наличие обособленных структурных подразделений:

Количество работников (всего):

Иностранные работники:

Телефон, электронный адрес (E-mail):
ФИО и должность руководителя:
ФИО и должность лица, ответственного за ведение кадрового учета:
ФИО и должность контактного лица, его телефон и электронный адрес:
Шаг 2. Особенности трудовых правоотношений в организации

Виды применяемых договоров:

Режим рабочего времени, учет рабочего времени:

Применяется ли практика:

Есть ли особые категории работников:

Система оплаты труда:

Командировки:

Предоставление отпуска:

Шаг 3. Желаемый вид аудит
Шаг 4. Период проверки
Шаг 5. Перечень проверяемых документов

Может быть несколько вариантов:

Шаг 6. Перечень сводных док-ов и док-ов в журнальной форме

Может быть несколько вариантов:

Шаг 7. Перечень локальный актов

Может быть несколько вариантов:

Завершить и отправить анкету