Пн-Пт 10:00 -19:00
3-й Самотечный пер., д.11 с1

Проведём внутренний аудит кадровых документов и документации в организации

Во время проведения аудита кадровых документов мы:

  • используем отработанную профессиональную методику;
  • применяем комплексный подход;
  • соблюдаем принципы деловой этики;
  • предоставляем правовое обоснование;
  • применяем индивидуальный подход к каждому клиенту.

При проверке кадрового аудита клиент самостоятельно определяет характер и объем проверки (сплошной, полный, выборочный или целевой аудит). В первую очередь проверяется документация, которая обязательна для всех организаций, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, затем проверяются документы, которые при определенных условиях также становятся обязательными

Целевой кадровый аудит

Условия проведения:

  • количество сотрудников по выборке – 20;
  • период проверки – 1-3 года, которые предшествуют дате начала проверки;
  • перечень работников составляет клиент;
  • в перечень включаются сотрудники следующих категорий – вновь принятые работники, сотрудники с длительным опытом работы в организации, исполнители, руководители;
  • срок проведения аудита составляет от 20 календарных дней (в этот период предполагается обязательное присутствие эксперта на территории заказчика как минимум 4 рабочих дня).

По итогам целевого аудита:

  • Если установлено наличие нарушений в отношении преобладающего количества сотрудников, то велика вероятность возникновения у клиента существенных рисков в случае трудового спора и проверки ГИТ. Следующий обязательный шаг – исправление нарушений/недостатков.
  • Если критической массы грубых нарушений не найдено, в таком случае вероятность их возникновения сводится к минимуму.

Аудит кадровых документов

Проведение аудита кадровых документов целесообразно:

  • в случае увольнения руководителя кадровой службы, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства;
  • в случае включения работодателя в план проверок на текущий год;
  • каждые 3 года, исчисляемые с момента государственной регистрации;
  • работы ИП и компании более 2 лет (ввиду первых плановых ревизий после 3 лет ведения бизнеса);
  • в случае изменений в законодательстве (все документы должны соответствовать действующим нормам, поэтому необходимые дополнения и изменения нужно вносить сразу);
  • в случае смены руководства организации;
  • при угрозе проверки после увольнения «обиженного» работника (несвоевременно выплачиваемая зарплата, премии, увольнение по инициативе работодателя).

 Выборочный аудит кадровых документов.

Общие условия проведения:

  • проверка на отсутствие/наличие нарушений по конкретному аспекту/направлению кадрового делопроизводства;
  • в отчет включаются виды и несколько примеров нарушений, выявленных у заказчика.

Итог: клиент получает информацию о существующих видах нарушений без указания их точного числа (то есть указывается, к примеру, что в приказах о предоставлении отпусков нет подписи работника, и в качестве примера проводится ссылка не несколько приказов, где отсутствует подпись сотрудника). Далее работники кадровой службы клиента вычисляют отсутствие/наличие данных нарушений по кадровой документации.

Этот вид аудита не слишком удобен, если планируется проводить исправление допущенных нарушений.

Преимущества выборочной кадровой проверки – минимальный срок проведения и лояльная цена.

 Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации предусматривает проверку содержания и наличия:

  • обязательной документации по учету кадров (личные карточки, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, дополнительные соглашения к трудовому договору, штатное расписание, приказы по личному составу, трудовые книжки и др.);
  • локальных нормативных актов (Положение о персональных данных, Положение об оплате труда, ПВТР и др.);
  • других документов, которые имеют отношение к трудовым правоотношениям и предоставляются клиентом в ходе проведения ревизии.

Определение перечня необходимых кадровых документов, определенных трудовым законодательством, и проверка их наличия:

  • документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
  • документы, которые становятся обязательными при определенных условиях.

По итогам экспресс-аудита клиент получает перечень недостающих нормативных актов с подробным расчетом штрафных санкций за их отсутствие.

Сплошной или полный аудит кадровой документации.

Условия проведения кадровой проверки:

  • анализируется документация на всех сотрудников организации;
  • срок проведения проверки – от 25 календарных дней с обязательным присутствием эксперта на территории заказчика не менее 7 рабочих дней;
  • отражение в отчете всех нарушений и всей документации, где данные нарушения были выявлены.

Преимуществом полного аудита является то, что клиент получает полную картину нарушений трудового законодательства. Но данный вид проверки (в сравнении с выборочным или целевым) более длителен, а также предусматривает более высокую цену. В связи с этим не нужно доверять заверениям исполнителей, которые предлагают провести масштабную кадровую проверку быстро и за скромную сумму, в этом случае аудит будет проведен поверхностно, и его результат будет далек от действительности. А поскольку понять это можно лишь путем повторного аудита, многие нарушения так и останутся не выявленными, а спустя некоторое время проявятся у заказчика, подразумевая негативные последствия.

Стоимость аудита

Экспресс-аудит от 5 000 рублей

Выборочный от 1 000 рублей

Целевой аудит от 1 500 рублей

Сплошной и полный аудит:

– от 45 000 до 50 сотрудников

– от 70 000 от 50 сотрудников

Сроки проведения

Экспресс – от 14 дней

Выборочный – индивидуально

Целевой  – от 20 дней

Полный – от 25 дней

Гарантии на работы

100% гарантия результата на качество аудита в случае прохождения проверки Роструда.

Оформление услуги за 5 минут!

Заказать обратный звонок