Что меняется в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года

За 2018 год чиновники и законодатели внесли ряд поправок в Федеральные законы, Трудовой кодекс и ведомственные нормативно-правовые акты (НПА), в соответствии с которыми произошли изменения во взаимоотношениях между работодателями и работниками. Среди них: увеличение МРОТ, новый регламент проверок, индексация зарплат работников бюджетной сферы и другие поправки.

МРОТ вырастет

Минимальный размер оплаты труда с 01.01.2018 составляет 9 489, то есть 85 % прожиточного минимума трудоспособных граждан за II квартал 2018 года. Предположительно, с 01.01.2019 г. он вырастет до 11598 рублей и сравняется с прожиточным минимумом, а возможно, даже превысит его.

Однако это будет только в будущем, в настоящее время кадровикам следует позаботиться о том, чтобы ни один из работников предприятия не получал зарплату ниже от установленного уровня. Необходимо провести проверку всех трудовых договоров и изучить рабочее расписание на 2018 год, при необходимости отрегулировать размер заработной платы. К трудовым договорам следует заключить дополнительные соглашения.

ВАЖНО!

Если сотрудник работает на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ) или по совместительству (ст. 284 ТК РФ), допускается, чтобы его зарплата была ниже МРОТ.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, выплата заработка работнику ниже минимального уровня грозит ИП или руководству фирмы штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа вырастет до 70 000 рублей.

Индексация заработной платы

Помимо повышения МРОТ, работодатели должны обратить внимание на требование об индексации заработной платы сотрудников на уровень инфляции, которая в бюджете на 2018 год заложена в 4 %. Именно на столько увеличилась зарплата специалистов, работающих в государственном секторе (распоряжение Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р).

Негосударственные организации не должны уклоняться от ежегодной индексации. Конституционный суд РФ приравнивает такую индексацию к государственной гарантии, цель которой – повышение уровня содержания оплаты трудовой деятельности и ее покупательной способности.

Индексация в коммерческой организации может проводиться на уровне, отличимом от уровня госорганизаций, предприятия устанавливают ее с учетом мнения профсоюза.

Регламентный контроль работодателей

С 1 января 2018 года Государственные инспекции по труду переключатся на рискоориентированные проверки работодателей. Они будут использовать специальные опросные листы, и проверка будет ограничиваться только этими вопросами. Изначально такой подход будет применяться только к тем фирмам, которые Рострудом зачислены в категорию умеренного риска. В соответствии  с Постановлением Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084, все работодатели станут отвечать на проверяющие вопросы через полгода – с 01.07.2018.

На частотность плановых проверок теперь влияет категория риска, которая присвоена организации. Тех, у кого она высокая, инспекторы будут проверять не чаще, чем раз в два года, а тех, у кого умеренная, один раз в 6 лет. Те компании, которым удалось получить низкий уровень риска, освобождаются от плановых проверок. Напоминаем, какие категории обозначены чиновниками для работодателей с учетом коэффициента причинения вреда в охране труда (Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875):

• высокий риск – коэффициент потенциального риска 1 и более;
• значительный риск – от 0,99 до 0,75;
• средний риск – 0,74 до 0,5;
• умеренный риск – от 0,49 до 0,25;
• низкий риск – менее 0,24.

Распределением организаций по категориям занимается Роструд. Список работодателей с высоким риском уже опубликован на официальном сайте ведомства. Если фирме не присвоена ни одна из категорий, то она считается с низким риском и освобождается от плановых проверок.

Контроль прав инвалидов

В ходе внеплановых и плановых контрольных мероприятий в 2018 году инспекторы будут обязательно отслеживать соблюдение прав людей с ограниченными возможностями  (Постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409). Фактически это касается только тех компаний, где работают инвалиды, так как их рабочие места поставлены на особый контроль.

Внеплановые проверки

Количество внеплановых проверок в 2018, возможно, вырастет. В конце 2017 года был принят закон с внесением поправок в статью 360 ТК РФ, согласно которому список оснований для внеплановых проверок работодателей будет расширен. Инспекторы ГИТ уполномочены посетить организацию, если ее сотрудник или другое заинтересованное лицо сообщит о том, что:

• Работодатель уклоняется от оформления трудового договора.
• Руководство оформило договор с работником с нарушениями.
• Вместо заключения трудового договора был оформлен гражданско-правовой договор, который маскирует трудовые отношения.

Контролирующее ведомство может узнать о таких фактах не только из заявлений граждан, но и от органов государственной власти, профсоюзов и местного самоуправления. Проверка проводится внезапно, без уведомления руководства организации.

Трудовые договоры

Больше нет необходимости вносить нормы обеспечения в виде смывающих и обеззараживающих средств работников в условия трудовых договоров.

01.01.2018 набирает юридическую силу приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н. Сколько мыла и других моющих средств будет выдано работнику той или иной специальности, отныне можно указать в коллективном договоре или закрепить это приказом по предприятию. Такой приказ нужно преподнести каждому заинтересованному сотруднику для его подписи.

Также Минтруд собирается ввести новое требование к заключению трудовых договоров с сезонными работниками. В документы придется заносить условия переезда к месту выполнения сезонных работ.

Охрана труда

За 2017 год Минтруд утвердил ряд новых требований к охране труда в различных сферах деятельности предприятий. 17.02.2018 года вступили в силу Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества, введенные по приказу Минтруда России от 28.07.2017 № 601н. Все фирмы-работодатели должны будут исполнять эти нормативные требования при охране своего имущества или отстаивании прав на него. В частности, на законодательном  уровне утверждены требования охраны труда:

• при выполнении осмотра транспортных средств;
• при осуществлении работ по охране объектов;
• при охране искусственных сооружений;
• при осмотре маневрирующих составов, поездов, локомотивов, сцепленных вагонов и перевозимых на них грузов и при экспедировании транспортных средств с охраняемыми грузами.

Пособия: на травматизм и детские

Максимальный размер ежемесячного пособия в связи с производственной травмой, по состоянию на 2018 год, составляет 75 182 рубля (Федеральный закон от 19.12.2016 № 417).

Также в соответствии с новыми правилами индексации (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444), пособия, выплачиваемые работодателями своим сотрудникам, нужно обязательно увеличивать на коэффициент, утвержденный правительством РФ.

Правило индексации распространяется на такие выплаты:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Коэффициент индексации в 2018 году установлен на уровне 1,032. Именно на него следует умножить суммы пособий с 01.02.2018 года. К примеру, после проведения индексации размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 16 873,54 рубля.

Семьи, у которых в 2018 году появится ребенок, будут получать дополнительное пособие в размере 10 523 рубля в месяц до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Это предложение было сделано Президентом РФ и утверждено Госдумой в конце декабря.

Рабочее время

Правительство РФ определилось с рабочим календарем на 2018 год.В соответствии с Постановлением от 14.10.2017 № 1250, праздничные дни, совпадающие с выходными, перенесены на другие дни в следующем порядке:

• 6 и 7 января (суббота и воскресенье) перенесены на 9 марта и 2 мая соответственно;
• 28 апреля (суббота) – на понедельник 30 апреля;
• 9 июня (суббота) – на понедельник 9 июня (в честь 12 июня);
• 29 декабря (суббота) – на понедельник 31 декабря.

Больше переносов не предусмотрено, и нерабочие праздничные дни совпадают с установленными в Трудовом кодексе РФ.

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ

В марте 2018 года работодатели должны впервые сдать новый ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В данной отчетной форме потребуется предоставить в ПФР сведения о стаже сотрудников, трудоустроенных в организации или ИП, которые получают выплаты по договорам ГПХ или авторским договорам. Сдать отчет необходимо до 1 марта следующего года.