Мелкий бизнес начал менять бухгалтеров на аутсорсеров

Очень больная для многих, потому и поднимается нами.

Тенденция снижения расходов на бухгалтерское сопровождение такая, что малый бизнес начал менять штатных бухгалтеров на аутсорсеров и аутсорсинговые компании по бухгалтерскому учёту. Расскажем вам две истории, как максимально показательные.

Первая история. Производство, немаленькое, но еще малый бизнес. Предприятию 12 лет, все это время работает один и тот же бухгалтер за зарплату в 30 тысяч рублей зарплаты. Всех все устраивало, пока не пришел коронавирус и началась всеобщая самоизоляция. Генеральный директор поднял вопрос оптимизации расходов, как происходило обсуждение неизвестно, однако после этого бухгалтер стала стала ходить обиженная и удалилась в самоизоляцию с последующим увольнением.

Почему работа бухгалтера перестала удовлетворять генерального директора (с его слов):

1. Я не знаю сколько у меня материалов на складе и каких именно;
2. Я ни разу не видел калькуляцию и могу только догадываться о марже;
3. Я не могу управлять деньгами, потому что не знаю кому и сколько должен;
4. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности (банки, лизинговые компании) говорят мне, что это лажа, а не отчетность.

При ближайшем рассмотрении обнаруживается такая вот постановка учета:

1. 1С седьмой версии, обновлений не было практически ни разу, да и ни к чему такие излишества;
2. Вся отчетность делалась непосредственно в контуре, на основании каких данных – науке неизвестно;
3. Кадровый, складской и производственный учет – нет, не слышали;
4. Все поступления материалов оформлялись как приход одной позиции номенклатуры одна штука на всю сумму;
5. В 1С загружены банковские выписки, как загрузились криво, так и остались в первозданном виде;
6. Раз в год ручными операциями это все куда-то впихивалось в отчёт, однако процесс был из серии «впихнуть невпихуемое», поэтому результат соответствующий.

Вторая история. ТСЖ, не так чтобы большое, но и немаленькое. 11 лет организации и тоже работает один и тот же бухгалтер за 15 тысяч рублей. Тоже переругалась с председателем – тоже обиделась – тоже самоизоляция.

С ТСЖ ситуация на первый взгляд намного лучше. 1С восьмерка с последним обновлением, отраслевая. Целый вагон всяких папок и бумаг на разные темы. Вроде все хорошо. Но! Председатель постоянно истерит, а ревизионная комиссия требует увольнения бухгалтера и сильно интересуется квалификацией пришедшего аутсорсера. Причина такого поведения нашлась быстро. Вот что в итоге обнаружилось:

1. 1С восьмерка, последняя, отраслевая, но пустая совершенно, ни одной настройки;
2. Отчетность все там же – в контуре;
3. Кадровый учет, вроде есть, но он как-то сам по себе живет, в том смысле, что он же должен служить базой для начислений зарплаты, да? Но нет!
4. Весь остальной учет в том же духе, причем половина учета осталась в голове ушедшего бухгалтера;
5. Со сметой просто одна большая беда, смету просто на стенку повесить и забыть;
6. И вишенка на торте – важная часть учета находилась в экселевских файлах, папку с которыми ушедший бухгалтер удалила с компа безвозвратно.

К чему эти два рассказа. Совершенно не о тяжелой судьбе аутсорсера, потому как обе ситуации обычные и описаны исключительно для наглядности выводов. А вывод следующий.

Микробизнес начинает уходить от штатных бухгалтеров в бухгалтерский аутсорсинг.

Вот почему:

1. Штатные главные бухгалтера в микробизнесе крайне редко занимаются повышением своей квалификации. На это нужны время и деньги, которых микроглавбухов критически мало.
2. Штатные микроглавбухи не занимаются системной организацией учета по двум причинам – не знают и не хотят.
3. В итоге получается такой квази-учет, по сути не нужный никому вообще. Микроглавбухи тоже начинают это понимать, и поэтому сводят свои трудовые функции в лучшем случае до двух телодвижений – проведение платежей по банку и сдача отчетности, по большей части нулевой, но зато в срок.

Коронавирусный кризис наглядно показал – выживает управляемый бизнес, у которого есть организованный грамотный учет. Которого отродясь в микробизнесе не водилось.

Но бизнес он же общается между собой. Сейчас очень четко видно, что кто-то уже утоп, кто-то тонет, но еще барахтается, а кто-то довольно бодро себе плывет и тонуть не собирается.

Наша организация занимается тем, чтобы не допускать подобного бардака в компаниях наших клиентов! Если вы чувствуете, что у вас схожие проблемы, то всегда готовы помочь, особенно в условиях полной самоизоляции.