Оптимизация системы кадрового делопроизводства и документооборота
Отдел кадров не справляется с обязанностями и просит расширить штат сотрудников?
Как соблюдать трудовое право с минимальными затратами бюджета?
Если политика компании в отношении кадров направлена на экономию на всевозможных издержках, то кадровое делопроизводство также должно быть максимально сбалансированным. В таких случаях организация кадрового делопроизводства осуществляется с соблюдением трудового права при минимальных тратах бюджета.
Ни для кого не секрет, что кадровая служба обычно завалена бесконечным потоком документов, которые требуют соответствующей обработки и оформления. В таком круговороте документации обычно не хватает времени на мониторинг изменений в законодательстве, оптимизацию рабочего процесса, систематизацию и доработку долгов за предыдущие месяцы.
Хотите найти на все это время, и чтобы качество оформления не пострадало? Оказывается, это вполне выполнимо. Наша организация проведет тщательную ревизию имеющейся документации и выяснит, не выполняет ли отдел кадров никому не нужную работу в силу привычки или просто «на всякий случай».
Как показывает практика, многие документы, которые обычно оформляются кадровиками, не регламентированы правовыми и нормативными актами, соответственно их нельзя отнести к категории обязательных.
Просто откажитесь от ненужного, и Вы увидите, сколько дополнительного времени появится у Ваших кадровиков на выполнение действительно важных дел, к примеру, на отслеживание важных изменений в трудовом законодательстве и на соответствующее оформление тех документов, которые точно будут нужны в случае проверки.
Мы возьмем на себя выполнение мероприятий, которые подразумевают:
- кадровый учет и делопроизводство (их постановку и ведение);
- оптимизацию ведения отчетности и снижение рисков, которые связаны с трудовыми правоотношениями.